Na het sluiten van de week worden alle boekingen bevroren en kan je niks meer aanpassen in het totaal overzicht. Uiteraard kan het weleens voorkomen dat de week heropend moet worden omdat er wat informatie mist in de nacalculatie. Maar hoe moet dat nu eigenlijk?
Allereerst moet er genavigeerd worden naar de 'Weekplan' pagina. Dit kan je doen door naar 'Planning' -> 'Weekplan' te gaan. Daarna moet een week geselecteerd worden die je wilt heropenen. Doe dit door middel van het weekselectie menu.
Als je bij de week bent aangekomen die je wilt heropenen dan is er nu een paarse knop Week heropenen beschikbaar. Nadat je daar op klikt zal de week worden heropend:
Zijn er nog dingen waar ik op moet letten?
Uiteraard, er zijn altijd dingen waar op gelet moet worden tijdens het heropenen van de week. We sommen ze even voor je op:
- Als de laatste week van je loonperiode is gesloten dan kan je geen weken meer heropenen.
- Weken kunnen alleen in chronologische volgorde worden heropend:
- Als week 19 is geopend dan kan pas week 18 heropend worden.
- Als week 18 is geopend dan kan pas week 17 heropend worden.
- Enzovoorts.
- Als je via een ketenstructuur met PMT werkt dan mogen we geen weken voor je heropenen. Neem hiervoor contact op met jouw servicedesk.
Ik ben een Marshoek winkel, gelden hier aparte regels voor?
Yup! Binnen het volgende artikel kan je lezen hoe dat voor jou in werking gaat: https://support.personeelstool.nl/hc/nl/articles/360031401071-Hoe-kan-ik-de-week-heropenen-Marshoek-