U kunt in Rooster maken het rooster uitprinten met de knop Print rechtsboven het rooster. U heeft twee mogelijkheden om het rooster te printen.

1. Maak PDF

De makkelijkste manier om een rooster af te drukken is door er eerst een PDF-bestand van de maken. Het rooster zal afgedrukt worden zoals deze er op het scherm uit ziet. Dat wil zeggen dat als u de sortering aanpast, de opmerkingen of de totalen per dag in- of uitschakelt, dit ook zo zal worden afgedrukt.

2. Maak Excel

Afdrukken via Excel werkt in principe hetzelfde als via een PDF. U kunt alleen nu het excel-bestand nog aanpassen voor u gaat printen. U kunt dus onnodige kolommen alsnog verwijderen.

Tips: Zo klein mogelijk printen

Om het aantal pagina’s zo min mogelijk te laten zijn, adviseren wij de volgende opties:

• Indien opmerkingen niet worden gebruikt om te communiceren aan de medewerkers, zet deze dan uit door bij filters Toon opmerkingen uit te vinken.
• Laat de totalen per dag aan staan door het vinkje aan te zetten bij Toon totalen.
• Open alleen de betreffende afdeling. Als de medewerkers op andere afdeling staan gepland (algemeen, diepvries, kw) wordt dit uitgeprint, zo niet, dan worden deze regels in de print verborgen.
• Als u ook niet de ingeplande uren op anderen afdelingen wilt zien, vink dan de filter Toon afdelingen uit.
• Als u gaat printen kunt u de laatste pagina achterwege kunnen laten (waar de pauze bloktijden op staan vermeld)