1 Verlofsaldo importeren

In PMT is het mogelijk om verlofsaldi in te lezen. Je gaat hiervoor als volgt te werk:

• Maak een excelbestand met verlofsadi
  Voor het inlezen van verlofsaldi heb je een excelbestand (.xls) nodig met daarin de volgende gegevens:
  
  
  • Kolom A: Medewerker nummer
  • Kolom B: Medewerker naam (niet verplicht)
  • Kolom C: Saldo snipperuren
  • Kolom D: Saldo ATV uren
  • Kolom E: Saldo compensatie uren
  • Kolom F: Datum (moet altijd op een maandag vallen, dit betreft het startsaldo voor die week)

Onderaan de pagina vind je een voorbeeldbestand.

• Ga in PMT naar 'Medewerkers'-> 'Medewerkerbeheer' en klik vervolgens op Upload/download verlofsaldi. 

• Selecteer het bestand met de verlofsaldi en klik op Upload.
• Zodra het bestand is ingelezen zie je voor hoeveel medewerkers de saldi zijn geïmporteerd.

2 Verlofsaldo corrigeren

Als je gebruik maakt van de registratie van verlofsaldi in PMT, worden bij het afsluiten van elke week in PMT de nieuwe verlofsaldi weggeschreven. Soms kan het noodzakelijk zijn een correctie door te voeren op dit saldo. 

In PMT kun je een correctie op het verlofsaldo aanpassen, door het saldo van de laatst gesloten week te downloaden, aan te passen naar de gewenste waarde en deze vervolgens in te lezen als het beginsaldo van de komende week.

• Ga in PMT naar Winkel -> Medewerkers en klik vervolgens op Upload/download verlofsaldi. 
• Klik vervolgens op Download.
• Er wordt een Excel bestand aangemaakt met de saldo's van alle medewerkers.
• Je kunt nu in Excel het de saldo's aanpassen door het saldo te verhogen/verlagen naar de gewenste waardes.

Let op! De uren staan in Excel in decimalen, niet in minuten. Als je het saldo bijvoorbeeld met 30 minuten wilt verminderen, dan dien je het saldo met 0,5 te verminderen. Je kunt minuten omrekenen in decimalen door deze te delen door 60.

• Geef in Excel de datum op waarin de nieuwe saldo's moeten ingaan. Deze datum moet altijd gelijk zijn aan een maandag. 
• Sla vervolgens het bestand op als .xls bestand.
• Je kunt nu de nieuwe verlofsaldi uploaden zoals je gewend bent (zie punt 1).

Het is ook mogelijk om een verlofsaldi correctie te maken in het Totaaloverzicht tijdens de controle tijdregistratie.