Het indicatieve verlofsaldo geeft aan wat (ongeveer) het verlofsaldo zal zijn aan het einde van het lopende jaar. Dit is uiteraard afhankelijk van de gegevens die er op dat moment beschikbaar zijn in PMT.
Berekening van het indicatief verlofsaldo
In de berekening zijn drie factoren van belang:
- De contractinstellingen voor de medewerker
- De boekingen in vrijgegeven weken
- De goedgekeurde verlofboekingen
Bij het vrijgeven van iedere week worden de boekingen van die week meegenomen voor het berekenen van het indicatief verlofsaldo. Eventuele aanpassingen na het vrijgeven worden direct doorberekend. Wanneer de week gesloten wordt, ontstaat een nieuw definitief saldo. Het definitieve saldo is dan weer het vertrekpunt voor het indicatieve saldo.
Weergave op de pagina verlof/afwezig
Op de pagina 'verlof/afwezig' staat een extra kolom naast de definitieve saldi, de indicatieve verlofsaldi:
Indicatief (einde contract)
- Datum = einddatum van het contract
- Uren = de waarde berekend voor de laatste week van het contract.
- Dagen = hoeveel dagen er nog ongeveer op kunnen worden genomen. Omdat dit berekend is door de uren gedeeld door 8, is dit een indicatieve berekening.
Indicatief (einde jaar)
- Datum = zondag van de laatste week van het jaar
- Uren = de waarde berekend voor de laatste week van het jaar. Wanneer het contract af loopt voor het einde van het jaar, wordt de periode tussen het contracteinde en het einde van het jaar berekend met de laatste contractgegevens.
- Dagen = hoeveel dagen er nog ongeveer op kunnen worden genomen. Omdat dit berekend is door de uren gedeeld door 8, is dit een indicatieve berekening.
Een verlofsaldo is dus indicatief wanneer deze nog kan veranderen. Zodra de betreffende week is afgesloten zal het saldo veranderen naar het definitieve saldo.