Let op: voordat je verlofaanvragen goed gaat keuren is het advies eerst de standaardroosters goed in te vullen. Als er een rooster in PMT staat, wordt het na een goedgekeurd verlof automatisch omgezet in verlofuren. Het scheelt veel tijd als je dat niet handmatig hoeft te doen.
Verlofaanvragen kan je in PMT goedkeuren. Een medewerkers kan een verlofaanvraag indienen en jij hoeft dit als planner alleen nog maar goed te keuren of af te wijzen.
Dat is handig omdat PMT dan automatisch het rooster van een medewerker omzet in verlofuren. Daarnaast heb je een goed overzicht van ingediende aanvragen.
Maar voordat je bent gestart met PMT kunnen er al wel verlofaanvragen toegezegd zijn. Er zijn dan twee manieren om de aanvragen in PMT te laten komen:
1. Medewerkers dienen zelf hun verlofaanvragen opnieuw in. Je hoeft dan als planner alleen nog de aanvragen goed te keuren. Dit is voor jou als planner uiteraard de beste oplossing. Het kan echter pas als medewerkers ook hun inloggegevens hebben ontvangen. Je kan er dus ook voor kiezen om deze stap later te doen.
2. Planner voert de verlofaanvragen in voor de medewerkers. Dit kost je als planner iets meer werk, maar je bent dan wel meteen klaar met deze stap.
In het onderstaande stuk zal ik uitleggen hoe je als planner de aanvragen voor medewerkers invoert.
Verlof invoeren
Voor het invoeren van verlof ga je naar 'Afdeling' -> 'Verlof/afwezig'.
Kies een medewerker zoals in de afbeelding hieronder.
Nadat je een medewerker hebt geselecteerd, zie je aan de rechterkant of er al verlofaanvragen ingediend zijn en of deze al goedgekeurd zijn. In dit geval (wanneer je start met PMT) zie je dat nog niet.
Het invoeren van een verlofaanvraag werkt nu als volgt.
- Vink aan of het om één of meerdere dagen gaat of juist om specifieke tijden van een dag
- Vul in om welke dagen het gaat. Je kan de data selecteren via de kalender of direct intypen. Als je hebt aangegeven dat het om specifieke tijden moet gaan, dien je uiteraard deze ook in te voeren.
- Voor je eigen overzicht zou je bij reden een kenmerk voor de verlofaanvraag in kunnen vullen. Deze is ook zichtbaar voor de medewerker.
- Zet de status meteen op goedgekeurd als je hem meteen in wil laten gaan.
- Bij Type geef je aan om welke soort verlof het gaat. In dit geval selecteer je Vakantie/verlof.
- Het tweede opmerkingsveld geeft je als manager de mogelijkheid om iets aan de medewerker mee te geven. Dit is dus ook zichtbaar voor de medewerker.
Ga verder met de volgende stap: Beschikbaarheid invoeren