De belangrijkste pagina voor de planner is 'Rooster maken'. Je vindt deze onder de tab 'Afdeling'.
Op deze pagina kun je de planning maken voor je afdeling(en) en versturen. Daarnaast helpt de pagina je om goed te kunnen sturen op uren en loonkosten. Als je al standaardroosters hebt ingevuld, hoef je waarschijnlijk nog maar weinig aan te passen.
In deze beschrijving richten we ons op de basis zodat je de eerste roosters kan maken en versturen. Mocht je meer willen weten over de mogelijkheden van deze pagina klik dan hier.
Als je naar 'Afdeling' -> 'Rooster maken' gaat, kom je in een beginscherm waarin je één of meerdere afdelingen kan selecteren en kunt kiezen voor een specifieke week. De afdelingen die je kan selecteren hangen af van de afdelingen waaraan je als planner staat gekoppeld. Als je een selectie hebt gemaakt en op de groene knop Rooster maken hebt geklikt, kan je beginnen met het maken van de planningen.
De roosters zien er zo uit:
Links zie je het medewerkernummer en de naam, de leeftijd en hoeveel contracturen de medewerker heeft. Afhankelijk van de instellingen in PMT zie je ook wat de medewerker per uur kost. In dit voorbeeld heeft medewerker Amber een contract van 40 uur, waarvan er maar 37 ingepland hoeven te worden omdat 3 uur bestaat uit ATV.
Roosters invoeren doe je door tijden in te vullen in de velden. Als we Amber op maandag in willen plannen tussen 8:00 en 16:00, kan dit door 800 en 1600 te typen. Het snelste is door met de tab toets van veld te verwisselen. Indien pauzetijden vooraf zijn ingesteld, wordt de juiste hoeveelheid pauze al voor je ingevuld.
Het rooster ziet er nu zo uit:
De groene balk aan de rechterkant laat zien dat de wijzigingen zijn opgeslagen. In het rooster zien we dat er op maandag in totaal 7 uur is geboekt. Voor deze medewerker hoeven nu nog maar 30 uur ingepland te worden (zie Afwijking aan de linkerkant). Die afwijking zie je trouwens alleen bij medewerkers met een bepaalde hoeveelheid contracturen.
Op deze manier kan je roosters verder invoeren en worden ze opgeslagen.
Als je klaar bent met het maken van de roosters klik je op E-mail om de roosters te verzenden. Dit werkt alleen als de medewerkers hun inloggegevens voor PMT gekregen hebben.
Ga verder met de volgende stap: Realisaties invoeren vanaf de startweek