Als je PMT gebruikt via een formule organisatie dan zijn de instellingen afgestemd met de organisatie. Voor verdere informatie kun je dan je contactpersoon binnen de organisatie benaderen.
Dit artikel gaat over de manier waarop PMT omgaat met de kloktijden die ontvangen worden vanuit de kloktijdenmaatschappij. Het is aan te raden om eerst het artikel te lezen over het gebruik van de kloktijdenpagina, voordat je dit artikel verder leest.
De instellingen voor de kloktijdenpagina kunnen op de achtergrond door onze supportafdeling gewijzigd worden. Als je meer wil weten over de huidige instellingen in jouw PMT, stuur dan een melding in via ons klantportaal.
De weergave van de voorgestelde realisatie
Er zijn 3 manieren om de realisatieregel op de kloktijden pagina te tonen.
1. Individuele kloktijden
De begin- en eindtijd per afdeling worden in aparte regels getoond. In het bovenstaande voorbeeld zie je een begin- en eindtijd op bakkerij voor de pauze en na de pauze.
2. Geaggregeerde kloktijden
De realisatie wordt in één regel weergegeven. Hierbij wordt het begin van de dag, het einde van de dag en de pauzetijd per afdeling getoond. Hierboven zie je dat er in totaal van 8:45u tot 14:00u is gewerkt met daarin 13 minuten pauze.
3. Rooster
De voorgestelde realisatie is hetzelfde.
Afronden kloktijden
Er zijn meerdere mogelijkheden wat betreft het afronden van kloktijden. Op basis van deze instellingen wordt er een voorstel voor een realisatie gedaan. Indien je de afronding wil wijzigingen, dan kun je altijd een ticket insturen via het Klantportaal. De onderstaande instellingen zijn mogelijk.
1. Afronden kloktijden vroeger dan de start van het rooster
Hiermee bepaalt PMT wat hoe de starttijd afgerond moet worden wanneer een medewerker eerder klokt dan de start van het rooster.
De gekozen optie bepaald hoe ver voor de starttijd van het rooster PMT de starttijd van het rooster moet gebruiken in plaats van de geklokte tijd. Er wordt dan dus niet gekeken naar Afronden starttijd (instelling 2).
Deze regel wordt niet toegepast als de medewerker later klokt dan de start roostertijd.
Opties:
- geen afronding (regel niet toepassen; Afronden startijd wordt altijd gebruikt)
- 15 minuten
- 30 minuten
- 60 minuten
2. Afronden starttijd
Hiermee stel je in wat PMT moet doen met de eerste kloktijd van een dienst.
Opties:
- Niet afronden; de kloktijd wordt overgenomen
- Naar boven afronden op 5 minuten
- Naar boven afronden op 15 minuten (standaardinstelling)
3. Afronden stoptijd
Bij de laatste kloktijd van een dienst kan ingesteld worden dat standaard naar beneden afgerond wordt of de dichtstbijzijnde waarde.
Opties:
- Niet afronden; de kloktijd wordt overgenomen
- Afronden op 5 minuten (eventueel alleen naar beneden)
- Afronden op 10 minuten (eventueel alleen naar beneden)
- Afronden op 15 minuten (eventueel alleen naar beneden)
4. Afronden pauzetijd
De totale pauzetijd wordt hiermee beïnvloed. De afronding kan ingesteld worden naar boven, of naar de dichtstbijzijnde waarde.
- Niet afronden; het exacte aantal minuten wordt overgenomen
- Afronden op 5 minuten (eventueel alleen naar boven)
- Afronden op 10 minuten (eventueel alleen naar boven)
- Afronden op 15 minuten (eventueel alleen naar boven)
5. Afronden wisselen van afdeling
Als er op meerdere afdelingen wordt geklokt, kun je hiermee de eindtijd op de ene afdeling en de begintijd op de volgende afdeling afronden.
Opties:
- Geen afronding
- Afronden op 5 minuten
- Afronden op 10 minuten
- Afronden op 15 minuten
Marge afwijking
In het artikel over de kloktijdenpagina wordt uitgelegd dat PMT de kloktijden automatisch een status geeft om het controleren van de tijden eenvoudiger te maken. PMT vergelijkt hierbij de oorspronkelijke roostertijden met de voorgestelde realisatie en geeft met kleuren aan wanneer hier een afwijking in zit. Het is mogelijk om een marge in te stellen waarmee de voorgestelde realisatie mag afwijken van het rooster. Hiermee kan je dus sturen met welke marge alsnog de status op groen (goedgekeurd) krijgen.
Dit kan ingevoerd worden voor de start-, pauze- en/of eindtijd in minuten. Standaard staat de marge niet ingesteld.
Minimaal uren tussen continudienst
Met deze instelling bepaal je hoeveel uur er minimaal tussen het uitklokken en inklokken moet zitten opdat PMT het ziet als twee afzonderlijke diensten in plaats van één shift met een pauzetijd ertussen.
Standaard staat dit ingesteld op 2 uur. Dit betekent dus dat een medewerker maximaal tot 2 uur pauze kan klokken totdat PMT de tijd ertussen niet meer als pauze zal beschouwen, maar als de periode tussen twee diensten.
Geen pauzetijden klokken toestaan
Als deze optie aan staat wordt -wanneer er door de medewerker geen pauze wordt geklokt- automatisch de pauzetijd van het rooster overgenomen. Hierdoor hoeft er door de planner geen controle meer worden gedaan op kloktijden waarbij de medewerker vergeten is om in en uit te klokken voor pauze.
Kloktijden weekoverzicht
Deze winkeloptie maakt de onderstaande tabel zichtbaar:
De tabel geeft een overzicht voor één, meerdere of alle afdelingen. De planner kan hierdoor goed zien of er nog kloktijden zijn om goed te keuren. Daarnaast geeft het inzicht in hoe medewerkers geklokt hebben.