Op de pagina Beschikbaarheid kun je doorgeven wanneer je niet kan werken. Daarnaast kun je aangegeven wanneer je het liefst zou willen werken. Hiermee help je de planner en kan die rekening houden met jouw situatie.
De beste manier om dit te doen is een wekelijkse beschikbaarheid op te geven. Deze komt dan iedere week terug zodat je er niet aan hoeft te denken om voortdurend aanpassingen te doen.
Invoeren van een wekelijkse beschikbaarheid
Voer een nieuwe wekelijkse beschikbaarheid in door rechtsboven Wekelijkse beschikbaarheid te selecteren.
Een nieuwe wekelijkse beschikbaarheid kan op zijn vroegst starten vanaf een week waarop het rooster nog niet is verstuurd.
Door in de agenda op een dag te klikken kun je nieuwe tijden invoeren. Er zijn verschillende typen beschikbaarheid die je kan invoeren:
- Voorkeur: wanneer je het liefst wil werken
- School: wanneer je school hebt en de daarbij behorende reistijd
- Sport: de momenten waarop je sport
- Overig: wanneer je niet beschikbaar bent om een andere reden
- Afspraak: dit is de vaste beschikbaarheid die je met je werkgever hebt afgesproken
Je kan nog een opmerking meegeven aan je leidinggevende. Als je klaar bent dan klik je op Opslaan. Je leidinggevende zal jouw opgegeven beschikbaarheid controleren. Als jouw nieuwe wekelijkse beschikbaarheid goedgekeurd is, krijg je een seintje en komt deze iedere week terug.
Invoeren van een losse beschikbaarheid
Een uitzondering op je vaste beschikbaarheid kun je los invoeren in de weekweergave.
Hiervoor klik je op een leeg deel van de dag om een nieuwe invoer te doen.
Je maakt op deze manier geen aanpassing in je wekelijkse beschikbaarheid. Dat kan alleen door een nieuwe wekelijkse beschikbaarheid op te geven.
Op deze manier kun je ook je wekelijkse beschikbaarheid ruimer maken. Stel dat school voor een dag uitvalt, dan kan je dit opgeven door die dag een eenmalige beschikbaarheid met type Voorkeur op te geven.
Let op! Losse beschikbaarheid kan enkel binnen de bedrijfstijden worden opgevoerd.