Naast dat je PMT op de computer kunt gebruiken, kun je ook onze PMT app downloaden op je smartphone. De app is altijd en overal gemakkelijk te gebruiken. In dit artikel leggen we alles uit wat je moet weten om met de PMT app te starten.
1. Inloggen in de app
Stap 1
Voer de winkel URL in
De winkel URL kan je vinden in de adresbalk van je internetbrowser, wanneer je op een Desktop (reguliere computer) naar PMT gaat. In de adresbalk staat [winkelnaam].personeelstool.nl. Hierbij moet je [winkelnaam] vervangen voor jouw winkel.
Deze volledige URL moet worden ingevoerd in het veld ‘Voer de winkel URL in’.
Stap 2
Gebruikersnaam + Wachtwoord
Voer hier je gebruikersnaam en wachtwoord in waarmee je ook inlogt op de Desktop versie.
Dit zijn dus dezelfde gegevens die je normaal gebruikt bij PMT.
Ben je de gebruikersnaam of het bijbehorende wachtwoord vergeten dan kan het wachtwoord opnieuw worden aangemaakt via de wachtwoord vergeten knop. Een gebruikersnaam kan je opvragen bij de bedrijfsleiding van jouw winkel.
2. Dashboard
Nadat je hebt ingelogd in de app kom je terecht in het dashboard. Het dashboard is het startscherm van de PMT app.
Notificaties
Heb je een verlofaanvraag ingediend voor dat ene gave festival waar je al zolang naar uitkijkt en wil je weten of deze is goedgekeurd? Wil je wat extra bijverdienen omdat je afgelopen weekend net iets meer geld hebt uitgegeven dan gepland en ben je benieuwd of één van jouw collega’s opzoek is naar een vervanger? Of wil je weten of jouw bedrijfsleider nog een nieuwsbericht heeft gedeeld? Dit vind je allemaal terug in jouw notificaties. Dat is handig!
Totalen
In het dashboard zijn alle totalen van de week verzameld. Zo heb je in één oogopslag een overzicht van jouw gewerkte uren en opgebouwde verlofsaldi. Let op! Zo lang de week nog niet is gerealiseerd zijn de weergegeven totalen een inschatting. Deze kunnen nog wijzigen tot het moment waarop de week gerealiseerd is.
Bekijk je rooster
Onder in het scherm kun je jouw rooster per week bekijken. Door naar links of rechts te navigeren kun je roosters in het verleden en de toekomst bekijken. In het dashboard kun je de roosters tot vier weken in het verleden en tot vijf weken in de toekomst bekijken. Wil je verder terug of vooruit kijken? Gebruik dan de 'Agenda' in de PMT-app.
3. Beschikbaarheid invoeren
In de app is het mogelijk om gemakkelijk jouw beschikbaarheid in te voeren. Zo weet jouw afdelingsmanager precies wanneer jij beschikbaar bent om te werken. Je kunt dit doen door in de app naar het tabblad ‘Agenda’ te gaan en op het 
icoon te klikken. Je kunt nu kiezen uit ‘Eenmalig’ of ‘Week set’. Wat het verschil tussen deze twee is leggen we hieronder verder uit.
Eenmalig
Heb je over 4 weken een belangrijke voetbalwedstrijd tegen jouw grote aartsrivaal en wil je daarom aangeven dat je op die dag eenmalig niet beschikbaar bent? Dan gebruik je deze optie. Een eenmalige beschikbaarheid kun je opgeven totdat de rooster voor die week verstuurd zijn. Nadat de roosters verstuurd zijn kun je alleen nog aangeven dat je een ruimere beschikbaarheid hebt.
Weekset
Deze optie gebruik je om aan te geven dat jouw wekelijkse beschikbaarheid gewijzigd is. Bijvoorbeeld wanneer jouw schoolrooster is veranderd. Nadat je een Naam en Opmerking hebt ingevuld en een begindatum hebt gekozen, kun je aan de slag met het invoeren van jouw nieuwe wekelijkse beschikbaarheid.
Bij het invoeren van jouw wekelijkse beschikbaarheid heb je de keuze uit verschillende types beschikbaarheid. Met groen geef je jouw voorkeur aan wanneer je graag zou willen werken, met rood geef je aan niet beschikbaar te zijn voor werk. Heb je alle dagen ingevuld? Klik dan op de blauwe knop Opslaan.
Nadat je jouw weekset hebt opgeslagen gaat deze naar jouw afdelingsmanager. Als jouw weekset goedgekeurd is, komt deze tussen de goedgekeurde aanvragen te staan. Is de weekset afgekeurd? In de opmerking lees je waarom jouw afdelingsmanager jouw aanvraag heeft afgekeurd.
4. Verlof aanvragen
Sta je op het punt om je droomvakantie te boeken? Via de PMT app vraag je snel en gemakkelijk verlof aan. Zo weet je zeker dat je vrij bent en voorkom je verwarring tussen jou en je bedrijfsleider.
Ga naar het tabblad ‘Verlof’ en klik op het icoon. Je kunt kiezen om voor specifieke tijden op één dag vrij te vragen, maar je kunt ook één of meerdere hele dagen selecteren. Nadat je de datum(s), reden en eventuele specifieke tijden hebt ingevuld kun je op de blauwe knop Opslaan klikken en is je aanvraag ingediend.
Nog een paar belangrijke punten
- Bij de meeste winkels moet je aanvraag minimaal 14 dagen in de toekomst liggen.
- Full- en Parttimers kunnen op deze pagina een blok zien met daarin een overzicht van hun verlofsaldi.
- Er kan geen verlof worden aangevraagd als het rooster van die week al verstuurd is.
- Het aanvragen van verlof is geen garantie dat het wordt goedgekeurd.
5. Nieuwsberichten
Ben je helemaal vergeten wat er in dat belangrijke nieuwsbericht staat welke jouw bedrijfsleider van de week gedeeld heeft? Geen probleem, in de PMT app lees je het nieuwsbericht namelijk nog eens rustig terug. Onder het tabblad ‘Berichten’ vind je alle instructies en mededelingen die jouw bedrijfsleider met jou gedeeld heeft.
