Wanneer voor jouw winkel ingesteld staat dat verlofsaldi in PMT bijgehouden worden, beschikt u over een aantal verlofrapportages. De rapportages zijn terug te vinden onder 'Rapporten' -> 'Rapportage verlofsaldi'. De overzichten zijn beschikbaar voor de rollen bedrijfsleiding, afdelingsmanager en assistent manager.
Op de pagina zijn 3 soorten overzicht beschikbaar. Hieronder worden ze alle drie behandeld.
Mutaties per week
Laat voor één week per medewerker en per verlofsoort het oude saldo zien, de mutaties (plus en min) en het nieuwe saldo. In de afbeelding hierboven is oud dus de stand aan het begin van week 16 en saldo het saldo waarmee de week wordt afgesloten. Voor weken die nog definitief zijn, wordt gerekend met de informatie die op dat moment beschikbaar is. Meer informatie over het indicatief verlofsaldo lees je hier.
Onderaan de lijst met medewerkers ziet u het totaal per kolom.
Door op het kopje Medewerker te klikken, kun je de voornamen van a tot z fileren of andersom.
Status per week
Toont de eindstanden van de medewerkers per week. Het voorbeeld in de bovenstaande afbeelding geeft de eindstand van week 16 aan. Naast informatie over verlofsaldi, worden ook de totalen voor overige afwezigheidsuren getoond. Het grootste verschil met de vorige rapportage is de doorvertaling van de saldi in kosten.
Net als bij de vorige rapportage kun je door op het kopje Medewerker te klikken, de voornamen van a tot z fileren of andersom.
Let op! De kolommen met kosten worden alleen weergeven indien de winkeloptie hiervoor aan staat.
Mutaties per medewerker
Hier kun je op medewerkerniveau het verloop van de saldi per week volgen. Je kan zelf selecteren voor welke weken je deze informatie wil zien.
Iedere rapportage heeft een printknop om het overzicht eenvoudig uit te printen. De rapportage Status per week biedt ook nog de optie om een Excel export te maken.