Dit jaar telt 53 weken. Dat betekent dat sommige zaken misschien net iets anders gaan dan je gewend bent. Onderstaand hebben we een overzicht voor jou gemaakt met de meest gestelde vragen. Zo weet je zeker dat jouw PMT-omgeving voorbereid is op een goede afsluiting van het jaar!
Hoe gaat PMT om met de verlofopbouw in week 53?
Volgens de standaard inrichting wordt er over week 53 geen opbouw toegekend. Een medewerker heeft recht op 24 vakantiedagen per jaar. Deze opbouw wordt evenredig verdeeld over 52 weken per jaar. Dat betekent dus dat medewerkers na week 52 al hun volledige jaaropbouw hebben ontvangen.
Hoe gaat PMT om met de ATV opbouw in week 53?
Ook hier geldt dat PMT de volledige ATV opbouw over een heel jaar na het einde van week 52 al gegeven heeft. Dat betekent dat er in week 53 geen ATV opbouw is en daardoor ook de standaard ATV uren boeking (op zondag) niet gezet wordt.
Voorbeeld: een medewerker met een 40 uren contract werkt normaal 37 uur en neemt 3 uur ATV op. In week 53 is er geen sprake van een ATV opname omdat er ook geen opbouw is. In principe moet deze medewerker deze week dus 40 uur werken.
Voorbeeld week 52 (met ATV)
Voorbeeld week 53 (zonder ATV, met alternatieve boeking)
Hoe staat de verloningsperiode voor mijn winkel ingericht?
Dit jaar ontstaat de afwijkende situatie dat het jaar niet volledig in verloningsperiodes van vier weken verdeeld kan worden. Dat betekent dat sommige een verloningsperiode van vijf weken zullen hebben en andere een verloningsperiode van vier weken met een extra verloningsperiode van één week.
We hebben contact gehad met alle aangesloten accountants en salarisadministraties om de verloningsperiode af te stemmen. Wil je weten onder welke periode week 53 voor jouw winkel is opgenomen? Neem dan contact op met jouw accountant of salarisadministratie.
Hoe gaat PMT om met week 53 in de verloningsexport?
Alle verloningsexports zijn ingericht op weekniveau. Dit betekent dat de logica in exports wordt toegepast op basis van het aantal weken die de periode telt. Zo kan de export ook omgaan met periodes die maar één of juist vijf weken tellen.
Let op! Dit is niet van toepassing voor klanten die gebruik maken van maandverloning. Hier is de export over de gehele maand.
Is het mogelijk om standaardroosters over te zetten?
Sommige klanten hebben standaard roosters ingericht met rooster A op even weken en B op oneven weken. Omdat dit een schrikkeljaar is met 53 weken lopen deze roosters niet op dezelfde wijze door in 2021. Het is niet mogelijk om standaardroosters te kopiëren naar andere weken. Als de frequentie door week 53 niet meer naar wens is, moet je met ingang van week 1-2021 nieuwe standaardroosters invoeren.
Met ingang van het nieuwe jaar wissel ik van accountant, moet ik dit bij jullie kenbaar maken?
Jazeker! Als jij van accountant wisselt betekent dit dat wij de inrichting van jouw PMT-omgeving ook moeten aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan de verloningsexport en de medewerker koppeling. Meldt het direct via ons Klantportaal wanneer je van accountant wisselt. Wij kunnen de aanvraag dan vroegtijdig voor jou inplannen. Zo weet je zeker dat je het nieuwe jaar goed van start gaat!